torstai 20. elokuuta 2015

Exam käytössä - kehitys jatkuu - suunnittelija vaihtuu

Exam on ollut käytössä jo lähes kolme kuukautta! Hipheijaa! Erinäisiä ongelmia on ollut, mutta varsinaisia toimintakatkoja vain yksi. Uusi versio päivittiin käyttöön tiistaina 18.8. Päivityksessä korjaantui mm. ärsyttävää viikkokoosteen lähettämiseen liittyvä bugi, jonka vuoksi viikkokooste ei ole lähtenyt kaikille tentaattoreille tai koosteessa ei ole näkynyt kaikki tarkastusta odottavat tentit.

Examin kehitys jatkuu kansallisessa hankkeessa ja elo-syyskuussa onkin aktiivinen kehityssykli. Tuon tuloksena loppusyksystä saadaan käyttöön ainakin mahdollisuus luoda henkilökohtaisia tenttejä.

Sitten vielä henkilömuutoksia. Eli lopetan työt yliopiston palveluksessa huomenna perjantaina 21.8. ja Exam-töitä jatkavat muut henkilöt. Myös tämä blogi päättää toimintansa tähän kirjoitukseen. Jatkossa Examiin/eTenttiin liittyvistä asioista tiedotetaan Yammer-ryhmässä ja Taitavaksi! -blogin kautta. Tentaattorit voivat liittyä myös eTentti-tiedotus -ryhmään Korpissa. Ryhmällä olevan postilistan kautta tiedotetaan eTenttiin liittyvistä asioista. eTentti-tuki palvelee tutussa osoitteessa etentti-support@jyu.fi.

Kiitos lukijoille ja sujuvia hetkiä eTentin parissa!

torstai 21. toukokuuta 2015

Exam käytössä tentaattoreille ja opiskelijoille ilmoittautumiseen!

On bloggaaminen jäänyt tässä käyttöönottohässäkässä. Nyt kuitenkin tilanne on se, että tentaattorit ovat hyvää tahtia julkaisseet tenttejään järjestelmässä (148 julkaistua tenttiä) ja opiskelijat ovat tästä päivästä alkaen päässeet ilmoittautumaan kesätentteihin Examissa (15 ilmoittautumista jo)! Yksi steppi siis saavutettu taas!

Tänään tuli myös tentaattoreiden käyttöön Examin versio 2.0, joka on toimintavarmuudeltaan parempi kuin aikaisemmin käytössä ollut versio. Lisäksi mukana on uutena ainakin kysymysten siirto -ominaisuus, jonka avulla omat kysymyskirjaston kysymyksensä voi siirtää toiselle tentaattorille, esimerkiksi työsuhteen päättyessä.

Kesäkuu lähestyy kovaa vauhtia ja siten myös tenttimisen alkaminen Examissa. Silloin otetaan sitten se viimeinen askel ja viedään käyttöönotto loppuun!

Ohjeita on putkahtanut osoitteeseen http://www.jyu.fi/itp/etentti-ohjeet sitä mukaa kuin ahkerat eTentti-tukihenkilöt Liisa ja Hannele ovat niitä ehtineet kirjoittaa. Liisa teki myös tallenteen opiskelijoille tenttiin ilmoittautumisesta. Ohjeita kirjoitellaan tässä tämän ja ensi viikon aikana ja ne pyritään samaan valmiiksi kesäkuun alkuun mennessä.

Kesäkuun alussa vaihdetaan Uno- ja Isa-portaalien työkalulistan eTentti-linkki viemään uuteen järjestelmään. Vanhan järjestelmän osoite löytyy tämän jälkeenkin eTentti-ohjeiden etusivulta.

Maturiteettien suhteen toivon kärsivällisyyttä! Maturiteettiprosessi on uudessa järjestelmässä kömpelömpi kuin uudessa, mutta tulee kehittymään toivottavasti viimeistään syksyllä parempaan suuntaan. Examissa on niin monta asiaa vanhaa järjestelmää paremmin, että uskon plussien voittavan miinukset tästä huolimatta sata-nolla! Antakaa siis Examille mahdollisuus :)

Järjestelmä: https://exam.app.jyu.fi
Ohjeet: http://www.jyu.fi/itp/etentti-ohjeet

torstai 23. huhtikuuta 2015

Ensimmäiset oikeat tentit menossa Examissa!

 

Nyt on jännää! Istun parhaillaan Agoran tietokoneluokassa valvomassa Examin pilotointia. Neljä opiskelijaa kirjoittaa tenttivastauksiaan näppis sauhuten. Pidetään peukut pystyssä, että kaikki sujuu hyvin loppuun saakka!

torstai 16. huhtikuuta 2015

Tentit siirretty uuteen järjestelmään!

Hyviä uutisia. Tentit on nyt pääosin siirretty vanhasta eTenttijärjestelmästä Examiin! Tuotantopalvelin saatiin kuin saatiinkin toimimaan viime viikon perjantaina ja silloin siirrettiin myös kysymykset Soft Tutorista Examiin. Tällä viikolla neljä IT-palveluiden työntekijää on uurastanut ja käsin luonut Soft Tutorissa aktiivisena olleet tentit Examiin! Muutaman päivän vielä pidämme järjestelmän omassa testauksessa ennenkuin päästämme tentaattorit muokkaamaan omia tenttejään.



Sähköisen tenttimisen kokemusten esittelyä ITK-päivillä

Olen parhaillaan ITK-päivillä Hämeenlinnassa. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa (ITK) on tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön konferenssi. Aamupäivällä olin kuuntelemassa "Opintojakson lopputentin toteuttaminen sähköisenä tenttinä" -esitystä. Siinä Tampereen teknillisen yliopiston lehtori Katja Laine kertoi kokemuksiaan toteutettuaan opintojaksonsa lopputentin sähköisenä tentinä. Järjestelmänä käytettiin Examia. Tärkeintä lienee meidän kannaltamme tietää, että tenttiminen oli onnistunut hyvin ja vastaanotto oli ollut positiivista. Esityksen jälkeen yleisö intoutui kysymään runsaasti kysymyksiä sekä sähköiseen tenttimiseen että Examiin liittyen.

Ylipäänsä sähköinen tenttiminen ja sähköiset kokeet (isoimpana sähköinen ylioppilastutkinto) tuntuvat olevan paljon esillä ja herättävän paljon mielenkiintoa.

Kuva Katja Laineen esityksestä "Opintojakson lopputentti sähköisenä tenttinä"
 

perjantai 10. huhtikuuta 2015

Aikatauluhaasteita

Kun on kyse tietojärjestelmien julkaisuista, ei aikataulun lykkääminen ole harvinaista. Se on nähty niin Jyväskylän yliopiston sisällä kuin yliopiston ulkopuolellakin. Aikatauluhaasteita on myös Examin suhteen. Samanaikaisesti tulee ottaa huomioon järjestelmän toimittajan tekemä kehitys ja sen aikataulu sekä yliopistomme sisällä tehtävä kehitys järjestelmän rajapintojen suhteen.

Nyt, perjantai-iltapäivänä on vielä epävarmaa pääsemmekö siirtämään tentit uuteen järjestelmään sovitun aikataulun mukaisesti eli ensi viikon aikana. Oman talon kehittäjät on ensi viikoksi jo luvattu muiden projektien pariin ja homma pitäisi siis heidän osaltaan saada valmiiksi tämän viikon aikana. Toivottavasti tekevät riittävän pitkän päivän, sillä työ näyttäisi olevan vielä vähän kesken. Itse uskon, että kaikki saadaan valmiiksi ja saamme siirrettyä tentit vanhasta järjestelmästä uuteen ensi viikon aikana!

Aikatauluhaasteista johtuen ei käyttöönotettavassa versiossa ole vielä suoritusten vientiä opintorekisteriin, vaikka olen niin luvannutkin. IT-palveluilla on monta tärkeää hanketta, joiden tulisi valmistua kesälomiin mennessä, joten kehittäjät ovat kiireisiä. Parempi kuitenkin saada uusi, vakaampi järjestelmä käyttöön nopeammin kuin venyttää käyttöönottoa rekisteriin viennin vuoksi. Sitä kun ei vanhassa järjestelmässäkään ole.

Järjestelmän toimittaja taas on sitoutunut tekemään kehitystä toukokuun puolen välin paikkeille asti. Tuotteenomistajaryhmän kesken taistelemme myös aikaa vastaan priorisoidessamme erilaisia uusia ominaisuuksia ja pieniä korjauksia, joita toukokuussa julkaistavaan versioon vielä haluttaisiin mukaan. Tärkeistä pitäisi osata priorisoida kaikista tärkeimmät, koska kaikki ei välttämättä mahdu mukaan. Ja kun priorisoimassa on viisitoista korkeakoulua ei homma ole helppo.

Itse pyrin tekemään kaikkeni, että käytössä olisi kesäkuun alkuun mennessä mahdollisimman hyvä järjestelmä. Jatkokehitystä tullaan tekemään myös tuon jälkeen, joten käytöstä saatu palaute on tärkeää.

Linkitän tähän vielä tiedotteen, jonka laitoimme viime viikolla tentaattoreille siitä mitä uuteen järjestelmään siirtymisessä tulee ottaa huomioon:
https://www.jyu.fi/itp/ajankohtaista/uuteen-etenttijarjestelmaan-siirtyminen-ohjeet-tentaattoreille


perjantai 20. maaliskuuta 2015

Exam ja arkistonmuodostussuunnitelma

Äsken ITP-seminaarissa Digitaalisoituva toimintaympäristömme yliopistonlakimies Sanna Anttilainen mainitsi, että nykyinen eTenttijärjestelmämme ei noudata yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmaa siltä osin, että tenttivastauksia pitäisi säilyttää 1 vuosi, jonka jälkeen ne tulisi hävittää. Nykyisestä järjestelmästä tenttivastauksia ei poisteta. Uusi eTenttijärjestelmä sen sijaan tulee jollain aikataululla toimimaan näin eli tenttivastaus poistuu järjestelmästä määritellyn ajan jälkeen. Käyttöönotettavassa versiossa Examista tätä ominaisuutta ei vielä ole, mutta onhan meillä vuosi aikaa saada toiminto käyttöön ennenkuin ensimmäisen tenttivastaukset "eräääntyvät".

Kyseisen seminaarin tallenne on katsottavissa moniviestimestä ensi viikolla.

perjantai 6. maaliskuuta 2015

Vilauksia käyttöliittymästä: Tenttiminen

Tässä kuva opiskelijan tenttimisnäkymästä. Klikkaamalla kuvaa näet kun suurempana. Punaiset merkinnät eivät kuulu käyttöliittymään, vaan selittävät toimintaa.


perjantai 13. helmikuuta 2015

Käyttöönottoaikataulu

No niin, tässä olisi käyttöönottoaikataulusuunnitelma nähtäväksi. Uusi järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön 1.6.2015. Vanha järjestelmä on käytössä tenttimiseen toukokuun loppuun asti. Uuden järjestelmän käyttöönotossa edetään tämän aikataulun mukaisesti:
  • 15.3. alkaen järjestelmään ei tehdä enää uusia tunnuksia tentaattoreille
  • 13.4. (tai viikon 16 aikana) tenttikysymykset ja tentit siirretään vanhasta järjestelmästä uuteen eli tämän jälkeen tenttiprofiileja ja kysymyksiä ei kannata enää muokata vanhassa järjestelmässä.
  • 20.-24.4. eli viikolla 17 tehdään järjestelmän pilotointi eli opiskelijat tekevät oikeita tenttejä uudella järjestelmällä (sovitaan erikseen muutaman opettajan kanssa). Pilotoinnin aikana tenttitila on käytössä normaalisti.
  •  24.4. klo 12:15-14 uuden eTenttijärjestelmän esittely ja pilotointikokemukset IT-palveluiden seminaarisarjan sähköisen tenttimisen osassa. Ilmoittaudu Korpissa:
    https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=182571
  • Viikkojen 19-20 aikana järjestetään työpajatyyppisiä koulutuksia tentaattoreille
  • 31.5. asti opiskelijat voivat tehdä tenttejä vanhalla järjestelmällä
  • 1.6. uuden järjestelmän käyttöönotto (iltapäivästä alkaen, aamupäivä varataan koneiden asennukseen)
Viivästykset aikataulussa ovat edelleen mahdollisia, mutta ei lainkaan toivottavia eli pidetään peukut pystyssä, että kehitys etenee sovitusti ja tämä aikataulu pitää!

maanantai 9. helmikuuta 2015

Opiskelijalle versio 1.1

Jatkona edelliseen, listaan tähän opiskelijalle Examin versioon 1 tulevat toiminnot
  • Examiin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksilla, joten ilmoittautumiseen tarvittavia tietoja ei tarvitse täyttää käsin. (Parannus nykyiseen!)
  • ilmoittautuminen onnistuu linkin kautta, ensimmäisessä versiossa tenttejä ei pysty hakemaan järjestelmästä
  • Aikaa varatessa varauskalenteri näyttää vapaat ajat (Iso parannus nykyiseen, jossa näkyy tehdyt varaukset joita laskemalla pitää päätellä mahdolliset ajat!)
  • Järjestelmä arpoo opiskelijalle tenttikoneen, jolla hänen tulee tentti suorittaa. Jos opiskelija menee tenttitilassa väärälle koneelle ja kirjautuu Examiin, järjestelmä kertoo millä koneella hänen tenttinsä on.
  • Tenttimään mennessä kirjaudutaan myös yliopiston käyttäjätunnuksilla, joten mukana ei tarvitse kuljettaa erillisiä tunnuksia. (Parannus nykyiseen!)
  • Tentin aikana on käytettävissä editori tekstin muotoiluun, joten tekstiin saa perusmuotoiluja sekä LaTex-kaavoja. (Parannus nykyiseen!)
  • Järjestelmä tekee automaattitallennuksia vastaamisen aikana (Iso parannus nykyiseen!)
  • Editori näyttää vastauksen sana- ja merkkimäärän koko ajan esseevastauksen kirjoittamisen aikana. (Parannus nykyiseen!)
  • Vastauksen yhteyteen on mahdollista tallentaa liite
  • Opiskelija voi joko palauttaa tentin tarkastettavaksi tai keskeyttää tentin suorittamisen (="tyhjä paperi")
  • Jos vastausaika loppuu ennenkuin opiskelija on palauttanut tentin, tentti palautuu automaattisesti tarkastettavaksi
  • Opiskelija saa tiedon sähköpostiin, kun tentti on tarkastettu ja suoritus on lähetetty opintorekisteriin
  • Arvioinnin tiedot näkyvät opiskelijalle Examissa
Huonona puolena nykyiseen verrattuna, ensimmäisessä käyttöönotettavassa versiossa opiskelijat eivät pysty hakemaan tentittäviä tenttejä järjestelmästä vaan tentaattorin tulee huolehtia, että ilmoittautumislinkki on näkyvissä joko Korpissa tai lähetetty hänelle sähköpostilla.

maanantai 19. tammikuuta 2015

Tentaattorille versio 1.1

Hyvää vuotta 2015! Pitkän joululomani takia blogissa oli pitkä tauko, mutta nyt aktivoidutaan taas.

Ensin huonoja uutisia. Valitettavasti näyttää siltä, että joudumme siirtämään Examin käyttöönottoa, koska kehitys ei ole edennyt toivotussa tahdissa. Tiedotamme tarkemmasta käyttöönottoaikataulusta myöhemmin.

Hyvänä uutisena Examin myötä on tulossa paljon parannuksia nykyiseen verrattuna ja ajattelinkin listata tähän pian julkaistavan versio 1.1 toiminnot. Ensin tentaattorin, jatkan opiskelijatoiminnoilla seuraavassa postauksessa.

  • Kirjautuminen JY:n tunnuksilla (iso parannus nykyiseen!)
  • Työpöytänäkymä, jossa näkyy
    • Lista opiskelijoille näkyvistä tenteistä sekä niihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden sekä tarkastamattomien tenttien määrät
    • Lista tenteistä, jotka eivät näy opiskelijoille (vanhentuneet) sekä niihin ilmoittautuneiden opiskelijoiden sekä tarkastamattomien tenttien määrät
    • Linkit uuden kysymyksen ja uuden tentin lisäämiseen
  • Tentin lisääminen / muokkaaminen
    • tenttiin määriteltävissä
      • Tentin nimi
      • Tenttin voimassaoloaika
      • Opintojakso
      • Tentin arvioija(t)
      • Tentin kesto
      • Tentin kieli
      • Arvosana-asteikko
      • Suoritustyyppi (osasuoritus tai loppusuoritus)
      • Tentin vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot (jos tenttikoneille on asennettu erityisohjelmistoja)
      • Tentin liitetiedosto
      • Tentin aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle
      • Tenttivarauksen aikana näkyvä ohjeistus opiskelijalle
      • Tentin aihealueet ja aihealueiden kysymykset
      • Aihealueeseen on mahdollista laittaa päälle arvonta (esim. arvotaan opiskelijalle yksi aihealueen viidestä kysymyksestä) (parannus nykyiseen, että kysymykset näkee aihealueen alla listana! ks. kuva) 
    • kysymykset voi lisätä joko tenttiä lisättäessä tai etukäteen, jolloin kysymykset raahataan aihealueen alle kysymyskirjastosta (parannus nykyiseen, jossa pitää aina aloittaa kysymysten lisäämisestä!) 
    • tentin esikatselumahdollisuus
    • tentin julkaisu, jonka jälkeen opiskelijat voivat tehdä ilmoittautumisia tenttiin, vaikka voimassaoloaika alkaisikin vasta myöhemmin (iso parannus nykyiseen!)
  • Huom. ei erikseen yleisiä tenttejä ja henkilökohtaisia tenttejä. Jos kyseessä henkilökohtainen tentti, laita tentin nimeen mukaan opiskelijan nimi!
  • Kysymysten lisääminen / muokkaaminen
    • kysymystyypit essee ja monivalinta (valitse yksi)
    • kysymykseen määriteltävissä
      • tehtävänanto, johon mahdollista tehdä muotoiluja
      • kysymyksen maksimipisteet
      • kysymykseen liittyvä lisäohjeistus
      • kysymyksen liitetiedosto
    • lisäksi esseekysymykseen määriteltävissä
      • vastauksen suosituspituus
      • kysymyksen arviointiasteikoksi mahdollista määritellä pisteiden sijasta hyväksytty-hylätty
      • arviointikriteerit (eivät näy opiskelijalle)
    • lisäksi monivalintakysymykseen määriteltävissä:
      • vastausvaihtoehdot
      • oikea vastausvaihtoehto
  • Kysymysten poistaminen yksi kerrallaan
  • Tentin tarkastaminen
    • tarkastettavaan tenttiin määriteltävissä
      • kysymysten pisteytys
      • tentin arvosana
      • opintopistemäärä (oletuksena opintojakson opintopistemäärä)
      • tentin suoritustyyppi (osasuoritus tai loppusuoritus) 
      • suorituskieli (oletuksena tentin kieli)
    • kyseisen opiskelijan saman tentin aikaisemmat suorituskerrat näkyvät tarkastuksen yhteydessä (parannus nykyiseen!)
    • palaute opiskelijalle
    • suorituksen lähetys rekisteriin tarvittaessa. (iso parannus nykyiseen!) Rekisteriin lähettämisen jälkeen opettaja ei voi enää muokata arvostelua Examissa. 
Puutteitakin käyttöönotettavassa versiossa tulee olemaan nykyiseen järjestelmään verrattuna, kuten suppeampi valikoima kysymystyyppejä. Uskon kuitenkin, että hyvät puolet vievät pidemmän korren!