Käyttöönottoaikataulu

No niin, tässä olisi käyttöönottoaikataulusuunnitelma nähtäväksi. Uusi järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön 1.6.2015. Vanha järjestelmä on käytössä tenttimiseen toukokuun loppuun asti. Uuden järjestelmän käyttöönotossa edetään tämän aikataulun mukaisesti:

• 15.3. alkaen järjestelmään ei tehdä enää uusia tunnuksia tentaattoreille
• 13.4. (tai viikon 16 aikana) tenttikysymykset ja tentit siirretään vanhasta järjestelmästä uuteen eli tämän jälkeen tenttiprofiileja ja kysymyksiä ei kannata enää muokata vanhassa järjestelmässä.
• 20.-24.4. eli viikolla 17 tehdään järjestelmän pilotointi eli opiskelijat tekevät oikeita tenttejä uudella järjestelmällä (sovitaan erikseen muutaman opettajan kanssa). Pilotoinnin aikana tenttitila on käytössä normaalisti.
•  24.4. klo 12:15-14 uuden eTenttijärjestelmän esittely ja pilotointikokemukset IT-palveluiden seminaarisarjan sähköisen tenttimisen osassa. Ilmoittaudu Korpissa:
  https://korppi.jyu.fi/kotka/r.jsp?course=182571
• Viikkojen 19-20 aikana järjestetään työpajatyyppisiä koulutuksia tentaattoreille
• 31.5. asti opiskelijat voivat tehdä tenttejä vanhalla järjestelmällä
• 1.6. uuden järjestelmän käyttöönotto (iltapäivästä alkaen, aamupäivä varataan koneiden asennukseen)

Viivästykset aikataulussa ovat edelleen mahdollisia, mutta ei lainkaan toivottavia eli pidetään peukut pystyssä, että kehitys etenee sovitusti ja tämä aikataulu pitää!

Opiskelijalle versio 1.1

Jatkona edelliseen, listaan tähän opiskelijalle Examin versioon 1 tulevat toiminnot

• Examiin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksilla, joten ilmoittautumiseen tarvittavia tietoja ei tarvitse täyttää käsin. (Parannus nykyiseen!)
• ilmoittautuminen onnistuu linkin kautta, ensimmäisessä versiossa tenttejä ei pysty hakemaan järjestelmästä
• Aikaa varatessa varauskalenteri näyttää vapaat ajat (Iso parannus nykyiseen, jossa näkyy tehdyt varaukset joita laskemalla pitää päätellä mahdolliset ajat!)
• Järjestelmä arpoo opiskelijalle tenttikoneen, jolla hänen tulee tentti suorittaa. Jos opiskelija menee tenttitilassa väärälle koneelle ja kirjautuu Examiin, järjestelmä kertoo millä koneella hänen tenttinsä on.
• Tenttimään mennessä kirjaudutaan myös yliopiston käyttäjätunnuksilla, joten mukana ei tarvitse kuljettaa erillisiä tunnuksia. (Parannus nykyiseen!)
• Tentin aikana on käytettävissä editori tekstin muotoiluun, joten tekstiin saa perusmuotoiluja sekä LaTex-kaavoja. (Parannus nykyiseen!)
• Järjestelmä tekee automaattitallennuksia vastaamisen aikana (Iso parannus nykyiseen!)
• Editori näyttää vastauksen sana- ja merkkimäärän koko ajan esseevastauksen kirjoittamisen aikana. (Parannus nykyiseen!)
• Vastauksen yhteyteen on mahdollista tallentaa liite
• Opiskelija voi joko palauttaa tentin tarkastettavaksi tai keskeyttää tentin suorittamisen (="tyhjä paperi")
• Jos vastausaika loppuu ennenkuin opiskelija on palauttanut tentin, tentti palautuu automaattisesti tarkastettavaksi
• Opiskelija saa tiedon sähköpostiin, kun tentti on tarkastettu ja suoritus on lähetetty opintorekisteriin
• Arvioinnin tiedot näkyvät opiskelijalle Examissa

Huonona puolena nykyiseen verrattuna, ensimmäisessä käyttöönotettavassa versiossa opiskelijat eivät pysty hakemaan tentittäviä tenttejä järjestelmästä vaan tentaattorin tulee huolehtia, että ilmoittautumislinkki on näkyvissä joko Korpissa tai lähetetty hänelle sähköpostilla.